Damit ihr in eurem Verein so richtig erfolgreich loslegen könnt, solltet ihr unbedingt klare Datenschutz-Spielregeln beachten. Wer hier sauber spielt, sammelt wichtige Erfahrungspunkte und vermeidet Stolperfallen gleich zu Beginn. 

• Datensparsamkeit aktivieren: Erhebt nur die Daten, die ihr wirklich braucht – z. B. Name, Adresse und Bankverbindung für den Mitgliedsbeitrag. Zusätzliche Angaben wie Beruf oder Familienstand sind nur erlaubt, wenn sie für die Vereinsmitgliedschaft notwendig sind.
• Einwilligung freischalten: Für Newsletter, Fotoveröffentlichungen oder andere Extras braucht ihr eine klare Zustimmung der Mitglieder. Diese muss gesondert abgegeben, freiwillig und jederzeit widerrufbar sein.
• Transparenz-Boost: Informiert neue Mitglieder gleich bei der Anmeldung, wie ihre Daten genutzt werden. Das geht mit einer einfachen Datenschutzinformation, die ihr beilegt oder online bereitstellt.
• Verarbeitungsverzeichnis starten: Dokumentiert alle Datenprozesse(z. B. Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung) in einemVerzeichnis. Das ist Pflicht nach DSGVO und hilft euch, denÜberblick zu behalten.
• Lösch-Quest: Speichert Daten nicht länger als nötig. Nach Austritt müssen Mitgliedsdaten gelöscht werden – außer gesetzliche Fristen (z. B. zehn Jahre für Buchhaltungsunterlagen) verlangen eine längere Aufbewahrung.
• Sicherheits-Power-Up: Schützt Papierunterlagen in abschließbaren Schränken und sichert digitale Daten mit starken Passwörtern.

Niclas Cirkel

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