Damit dieses Level reibungslos läuft, braucht ihr nicht nur die richtigen Tools, sondern auch klare Datenschutz-Regeln. Sie sorgen dafür, dass Daten sicher bleiben und nur die richtigen Spieler*innen Zugriff erhalten.

• Cloud-Check: 
  Nutzt nur Anbieter, die DSGVO-konform sind und idealerweise ihre Server in der EU haben. Schließt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) ab, wenn externe Dienste eure Daten speichern.
• Ordnerstruktur einstellen: 
  Legt eine klare und einheitliche Struktur für eure digitalen Dokumente fest. So findet jeder schnell, was er braucht, und sensible Daten bleiben geschützt.
• Verschlüsselung aktivieren:
  Übertragt Daten immer über sichere Verbindungen (z. B. TLS) und wählt Cloud-Dienste mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Sensible Daten niemals ungesichert per E-Mail versenden.
• Update-Reminder:
  Haltet eure Software und Sicherheitsprogramme aktuell. Regelmäßige Updates sind ein einfacher Schutz vor Datenpannen.
• Zugriffskontrolle:
  Jeder bekommt ein eigenes Benutzerkonto mit starkem Passwort. Gemeinsame Logins sind tabu, damit ihr nachvollziehen könnt, wer was gemacht hat.
• Datensicherung:
  Erstellt regelmäßig Backups eurer Daten und bewahrt sie an einem sicheren Ort auf. So seid ihr bei einem Systemausfall oder Datenverlust schnell wieder handlungsfähig.

Niclas Cirkel

​Datenschutz in Sportvereinen