Schnelle und direkte Kommunikationsmittel erleichtern den Austausch – bergen aber auch neue Risiken. Mit den passenden Datenschutz-Spielregeln stellt ihr sicher, dass eure Absprachen und Taktiken vor fremden Augen und Ohren sicher sind. 

• Messenger-Mode: 
  Nutzt nur sichere Messenger-Dienste wie Signal oder Threema. Vermeidet es, sensible Daten in offenen Gruppen zu teilen.
• Videokonferenz-Schutz: 
  Wählt Plattformen mit sicheren Verbindungen und teilt Meeting-Links nicht öffentlich. Aktiviert Passwörter für virtuelle Sitzungen.
• BCC-Funktion aktivieren: 
  Bei E-Mails an mehrere Empfänger immer Blindkopie (BCC) nutzen, damit niemand die Adressen anderer sieht.
• Foto-Release: 
  Holt vor der Veröffentlichung von Fotos die Einwilligung der abgebildeten Personen ein. Informiert Teilnehmer*innen bei Veranstaltungen über Fotoaufnahmen (z. B. per Aushang und Info in der Einladung).
• Datenschutzbeauftragten-Spawn:
  Wenn regelmäßig mehr als 20 Personen mit Daten arbeiten oder komplexe Systeme genutzt werden, müsst ihr einen Datenschutzbeauftragten benennen. Die o.g. Datenschutzregeln müsst ihr aber unabhängig davon immer einhalten.
• Awareness-Training: 
  Schult alle Beteiligten regelmäßig zu Datenschutz-Themen wie Passwortsicherheit, Phishing und sicherem Umgang mit Daten.​

Niclas Cirkel

​Datenschutz im Sportverein

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