Wow – Level 3! Hier wird nun die Kommunikation schneller und direkter – dank Messenger, Videokonferenzen und Vereins-Apps.​

Eine zentrale Möglichkeit zur Modernisierung ist die Vereinsapp. Sie vereint das, was früher auf Aushängen, in Rundmails oder verstreuten Chatgruppen landete, in einem einzigen digitalen Raum. Nachrichten, Termine, Kursbuchungen und interne Dokumente sind jederzeit abrufbar – direkt auf dem Smartphone. Push-Mitteilungen sorgen dafür, dass kurzfristige Änderungen zuverlässig ankommen. Und unterschiedliche Zielgruppen lassen sich passgenau ansprechen: Eltern, Trainer*innen, Mannschaften oder der Vorstand erhalten jeweils die Informationen, die für sie relevant sind. So entsteht eine klare, strukturierte und alltagsnahe Kommunikationsbasis.

Doch eine App ist nicht die einzige Option. Viele Vereine kombinieren verschiedene digitale Kanäle: E-Mail-Verteiler für längere Informationen, Messenger-Dienste für schnelle Absprachen, Videokonferenzen für Sitzungen oder interne Webseitenbereiche für Dokumente und Vereinshilfen. Diese Mischung kann sinnvoll sein, weil Mitglieder unterschiedliche digitale Vorlieben und Fähigkeiten mitbringen. Digitale Versammlungen ermöglichen zudem Teilhabe, selbst wenn Anreise oder Zeit ein Problem darstellen.

Wichtig ist jedoch, dass der Verein eine klare Kommunikationsstruktur festlegt. Zu viele parallele Kanäle erzeugen Chaos, zu wenige erreichen nicht alle Mitglieder. Auch Datenschutz, einheitliche Ansprechpartner*innen und die Frage, welche Informationen verbindlich über welchen Weg laufen sollen, spielen eine zentrale Rolle. 

Mit klaren Regeln wird digitale Kommunikation nicht zur Belastung, sondern zur Entlastung.

Level 3 zeigt deshalb: Digitale Kommunikation ist mehr als Technik. Sie stärkt Gemeinschaft, macht Abläufe verlässlicher und schafft die Grundlage für ein lebendiges, gut vernetztes Vereinsleben.​

Dominik Stuntz