Vom Gedanken in die Praxis
Eine eigene Vereins-Appals Baustein moderner Vereinskommunikation
Peggy Herbst arbeitet seit 2023 als Vereinsmanagerin beim TV 06 Bad Neuenahr. Täglich bestreitet sie im Verein organisatorische, administrative und kommunikative Missionen. Dafür will sie das Gameplay des Vereins stetig optimieren und effizienter, transparenter und zugleich ehrenamtsfreundlicher gestalten. Ein wichtiges Support Item ist die vereinseigene App. In diesem Gastbeitrag beschreibt Peggy die Storyline dahinter
Erstmals aufmerksam auf das Thema einer eigenen Vereins-App wurde ich im Rahmen meiner Ausbildung zur Vereinsmanagerin beim Sportbund Rheinland. Dort berichtete ein anderer Teilnehmer von positiven Erfahrungen mit einer Vereins-App in seinem Verein. Viele der geschilderten Vorteile passten genau zu Herausforderungen, die wir auch im TV 06 Bad Neuenahr kannten: ein hoher Kommunikationsaufwand, zahlreiche manuelle Prozesse und unterschiedliche Informationsstände bei Mitgliedern und Übungsleitenden.
In meiner weiteren Recherche stieß ich auf die Vereins-App des DOSB, die Sportvereinen ein technisches Grundgerüst zur Verfügung stellt. Besonders überzeugend war für mich, dass dieses Angebot gezielt auf die Bedürfnisse von Sportvereinen zugeschnitten ist. Mir war wichtig, dass die App datenschutzkonform, intuitiv bedienbar und für alle Beteiligten ein echter Mehrwert ist.
Mit dieser Idee wandte ich mich an den Vorstand des TV 06 Bad Neuenahr. Der Vorschlag stieß auf große Offenheit, da schnell deutlich wurde, welches Potenzial eine Vereins-App für die interne Organisation und Kommunikation bietet. Nach der Antragstellung beim DOSB nahm das Projekt konkrete Formen an.
In der Konzeptionsphase stellten wir uns die Frage, welche Funktionen für unseren Vereinsalltag tatsächlich relevant sind. Ziel war ein zentrales Kommunikations- und Organisationstool, das Informationen bündelt, Trainings- und Kursangebote übersichtlich darstellt, kurzfristige Änderungen schnell kommuniziert und perspektivisch auch Verwaltungsprozesse unterstützt. Gleichzeitig sollte die Nutzung für alle Altersgruppen niedrigschwellig bleiben.
Nach der technischen Einrichtung und dem inhaltlichen Gestalten wurde die App schrittweise im Verein eingeführt. Dabei stand ich – und tue es auch weiterhin – den Mitgliedern als zentrale Ansprechpartnerin zur Verfügung, sodass Fragen oder Unsicherheiten direkt geklärt werden konnten. Ein wesentlicher Aspekt war, von Beginn an zu vermitteln, dass die App eine praktische Unterstützung für den Vereinsalltag darstellt und keine zusätzliche Hürde schafft.
Im laufenden Betrieb zeigt sich, dass eine Vereins-App kein fertiges Produkt ist. Neue Anforderungen und Verbesserungsvorschläge ergeben sich regelmäßig aus der Praxis. Die Entwickler sind offen für Rückmeldungen und nehmen Verbesserungsideen auf. Dadurch bleibt die App ein dynamisches System, das kontinuierlich weiterentwickelt wird.
Die Rückmeldungen aus dem Verein sind überwiegend positiv. Besonders geschätzt wird, dass Informationen nun zentral, aktuell und verlässlich an einem Ort verfügbar sind. Push-Nachrichten ermöglichen eine schnelle Kommunikation, etwa bei Hallensperrungen oder Terminänderungen und reduzieren den Aufwand für Ehrenamtliche deutlich.
Heute ist die Vereins-App ein fester Bestandteil unseres Vereinsalltags. Sie erleichtert die interne Kommunikation, schafft Transparenz und entlastet viele organisatorische Prozesse.
Fazit: Eine Vereins-App ersetzt nicht den persönlichen Austausch, sie bietet jedoch eine wertvolle Unterstützung für eine zeitgemäße Vereinsorganisation. Für den TV 06 Bad Neuenahr ist sie ein wichtiger Baustein, um den wachsenden Anforderungen im Vereinsmanagement gerecht zu werden und das Ehrenamt nachhaltig zu stärken.
Peggy Herbs